Amministrazione

4b. Il modello di riferimento OAIS:

A causa della sua natura, l’amministrazione in un OAIS è una funzione che tocca ogni aspetto della conservazione digitale. Il supporto tecnico e l’infrastruttura alimentano ulteriormente questa funzione.

 Questa funzione è quella in cui si esprimono e si applicano le regole e le politiche fondamentali che definiscono il funzionamento del sistema. È una delle tre funzioni, insieme alla pianificazione della conservazione e all’archiviazione dei dati, in cui prevalgono le analisi organizzative. Le regole della funzione immissione, le strategie attuali di pianificazione della conservazione e i cicli della funzione di archiviazione dei dati, tutto questo deve essere conosciuto e coordinato dalla funzione di amministrazione.

$$$$ In questa funzione si fondono l’infrastruttura organizzativa e quella tecnologica. È necessario allocare le risorse organizzative per applicare in modo automatico (e più appropriato) politiche pertinenti e per sviluppare un flusso di lavoro rigoroso che realizzi un processo manuale o semi-automatizzato ben documentato. Questa funzione richiede politiche di sviluppo e competenze nell’ambito della programmazione, richiede software e altri tools.

 

0101 Le funzioni raggruppate sotto i Servizi Comuni, la Gestione Dati, l’Archiviazione dei dati, l’Accesso e l’Immissione implementano i piani elaborati e supervisionati dalle funzioni dell’Amministrazione. Esse comprendono il funzionamento di tutti meccanismi dell’infrastruttura tecnica - dal codice al sistema -, l’acquisizione, la modifica e il mantenimento di software e hardware, e la documentazione di ogni step. Queste funzioni richiedono dei servizi di microinformatica e il sostegno tecnico necessario per il servizio ai clienti.

Esercizio
 

Ci sono dei casi in cui la vostra istituzione applica delle politiche in modo automatizzato (ad esempio: controllo di qualità dei progetti digitali, valutazione di formati di file al momento del trasferimento, recupero di metadati derivanti da procedure, ecc)?

 
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