Solidité financière

4a. Référentiels numériques fiables:

L'organisation possède et peut maintenir une base financière saine soutenant un référentiel numérique fiable. Voir aussi la section Financement à long terme du chapitre 5.

Exigences organisationnelles : Des sources électroniques taries par manque de liquidités
>> établir et maintenir des pratiques exemplaires et un plan d'affaires dont la réalisation puisse être vérifiée;
>> faire la preuve de moyens financiers adéquats et d'un engagement financier durable;
>> rechercher un équilibre des risques, des avantages, des investissements et des dépenses;
>> maintenir un budget et des réserves adéquats, et rechercher activement des sources possibles de financement.
   

 La solidité financière a été jusqu'à récemment l'attribut le plus négligé. Les activités centrées sur des projets occultent le besoin d'un financement durable pour un programme destiné à durer bien au-delà de la fin d'un projet. La mise sur pied et le maintien d'un programme de conservation d'objets numériques couronné de succès exige de bons investissements dans les ressources nécessaires (choix des actifs numériques à conserver, compétences et ressources humaines requises, moyens techniques voulus).

$$$$ Un financement par projet, en particulier par des subventions et des dons, est courant dans les premières étapes d'un programme de conservation d'objets numériques. Cette approche fonctionne pour le démarrage, mais un programme de conservation requiert un financement continu. L'organisation doit également prévoir des mises à niveau et améliorations périodiques. Il faut absolument faire des projections de coûts précises sur plusieurs années.

0101 Le rôle le plus important de la composante technologique relativement à la solidité financière consiste à produire une bonne information sur les coûts et des recommandations saines à propos de l'infrastructure requise, du cycle de remplacement du matériel et du logiciel, des solutions techniques appropriées pour les stratégies de conservation, ainsi que des moyens techniques d'entreposage des archives.

Remarque : Cet attribut constitue probablement la contribution principale du document TDR. En décomposant la conservation d'objets numériques en sous-ensembles réalisables, il met en relief le caractère essentiel d'un financement durable. Cet attribut peut également faire stopper la mise sur pied d'un programme de conservation d'objets numériques qui ne serait pas viable.

Exercice
 

Quelle est d'après vous l'obstacle institutionnel le plus important à l'obtention d'un financement durable?

Que faudrait-il pour franchir ou contourner cet obstacle?