Responsabilité administrative

4a. Référentiels numériques fiables:

L'organisation s'engage explicitement à réaliser un référentiel numérique fiable conforme aux normes, aux politiques et aux pratiques en vigueur. Voir aussi la section Équilibre entre les intervenants du chapitre 5.

Exigences organisationnelles :
>> manifester un engagement fondamental envers la mise en application des normes et des pratiques exemplaires adoptées par le milieu;
>> s'engager à comprendre et à mettre en œuvre la norme OAIS;
>> satisfaire aux normes nationales et internationales en matière d'environnement des archives;
>> respecter ou dépasser les normes adoptées par le milieu et faire connaître aux déposants le résultat des mesures effectuées;
>> faire intervenir des experts externes dans la validation et l'homologation à intervalles réguliers des processus et procédures;
>> s'engager à la transparence et à la reddition de comptes dans toutes les actions.

Des publications gouvernementales disparaissent sans faire de bruit.

 Peu importe le succès d'une organisation en ce qui concerne les autres attributs, celui-ci est l'attribut fondamental qui fera réussir ou échouer le programme de conservation d'objets numériques. Le programme ne peut pas réussir sans un véritable engagement de l'organisation.
0101 La contribution technologique à la réalisation de cet attribut consiste à soutenir les objectifs organisationnels en donnant des conseils quant à l'adoption de normes appropriées, en recommandant des moyens de se conformer aux normes, en répondant à l'évolution des normes et des exigences, et en documentant les décisions prises et les mesures adoptées.
$$$$ L'attribution de ressources pour la conservation d'objets numériques, notamment pour couvrir les coûts de personnel, d'équipement et d'entreposage, est un moyen pour une organisation de manifester concrètement son engagement. La question d'un financement durable peut être abordée plus tard dans l'évolution de l'organisation.

Remarque : Il faut faire la distinction entre responsabilité administrative et viabilité organisationnelle. La première concerne l'engagement au plus haut niveau envers la norme OAIS et d'autres normes en vigueur, ainsi que l'établissement de liens externes permettant de mettre en œuvre le programme de conservation d'objets numériques, alors que la seconde concerne les aspects internes et opérationnels de l'organisation.

Exercice
 

Pouvez-vous trouver des exemples de cadres ou de politiques qui témoignent de l'engagement d'une organisation envers la conservation d'objets numériques?

(Remarque : Souvent, les organisations publient dans le Web leurs politiques générales davantage que leurs procédures spécifiques.)