Stockage

4B. Modèle de référence pour un OAIS:

Les opérations de stockage d'archives sont semblables à celles qui concernent le stockage de n'importe quel autre type d'objet numérique, avec ou sans objectif de conservation à long terme. La différence réside dans la plus grande rigueur requise en matière de vérification d'erreurs, de remplacement des supports et de récupération en cas de sinistre.

 Le stockage est la troisième fonction où priment les considérations organisationnelles. La définition, la mise à jour et la satisfaction des besoins en matière d'archives appartiennent toutes à la sphère des préoccupations organisationnelles. Une planification efficace de la conservation d'objets numériques est impossible sans une saine gestion du stockage des archives.

$$$$ Il est de plus en plus possible de faire une estimation des coûts de stockage en considérant la taille actuelle des actifs qui relèvent de votre programme de conservation d'objets numériques, le taux moyen ou prévu de croissance, les coûts actuels de stockage, etc. Un niveau suffisant de redondance, de même que les coûts de stockage interne et externe, doivent faire partie de l'équation. N'oubliez pas qu'un dispositif effectif de stockage d'archives ne se limite pas à une sauvegarde du système.

 

0101 Les responsabilités d'ordre technologique sont centrées sur la réception des documents et le maintien des chaînes de bits : saisie et entreposage des objets numériques, surveillance du système et détection des erreurs, remplacement des supports au moment voulu ou lorsque ceux-ci deviennent obsolescents, accès aux données et aux métadonnées correspondantes en réponse aux demandes reçues, définition et mise en œuvre de plans d'urgence selon les besoins.
 
Exercice
 

Réfléchissez aux questions suivantes :

1. Vos actifs numériques sont-ils actuellement stockés en ligne, hors ligne, ou les deux?

2. Combien d'exemplaires de vos objets numériques maintenez-vous?

3. Avez-vous organisé le stockage en un lieu externe de vos actifs numériques?

4. Possédez-vous un plan qui vous permette de faire face au vieillissement de vos objets numériques ou de l'architecture de votre référentiel de conservation d'objets numériques?