Planification de la pérennisation

4B. Modèle de référence pour un OAIS:

La planification de la pérennisation est probablement la fonction centrale d'un OAIS. Elle consiste à définir et à gérer les stratégies permettant à des objets numériques, stockés sous forme de paquets d'informations archivés (AIP pour Archival Information Package), de traverser l'épreuve du temps sans subir de pertes ou de modifications inacceptables sur les plans du contenu ou des fonctions. La planification de la pérennisation commence bien avant que des objets soient introduits dans un système formel de conservation à long terme et elle se poursuit tout au long de leur existence.

 La planification de la pérennisation est une autre fonction d'un OAIS, avec l'administration et le stockage, où priment les considérations organisationnelles. La détermination des stratégies de conservation à mettre au point ainsi que le moment et les circonstances de leur mise en œuvre constituent l'essence de la conservation d'objets numériques. Tout comme les autres, cette fonction exige une contribution technologique, mais la responsabilité ultime des décisions est de nature organisationnelle.

$$$$ La planification de la pérennisation fait ressortir plus clairement que d'autres fonctions le fait que la conservation d'objets numériques est une responsabilité partagée, que ce soit au sein d'un établissement ou entre établissements. Une organisation doit déterminer quelle contribution elle peut apporter à l'élaboration commune de stratégies de conservation et à la veille technologique, et comment elle peut bénéficier des efforts externes en matière de recherche et développement. Elle doit aussi définir et adopter des stratégies de conservation appropriées.

 

0101 Les spécialistes des TI peuvent participer à la planification de la pérennisation :

>> en surveillant l'évolution de la technologie et en rapportant les changements susceptibles de toucher les Archives et leur contenu;
>> en contribuant à la conception des plans de migration;
>> en analysant les besoins en matière de matériel et de logiciel;
>> en concevant et réalisant des logiciels permettant de concrétiser les plans de conservation.
Exercice
 

1. Nommez deux sources de veille technologique pertinentes pour la conservation d'objets numériques.

2. Nommez au moins deux projets de recherche dans le domaine de la conservation d'objets numériques qui pourraient être intéressants dans votre cas.