Administration

4B. Modèle de référence pour un OAIS:

Par sa nature même, l'administration touche tous les aspects de la conservation d'objets numériques. L'infrastructure et le soutien techniques alimentent cette fonction.

 Cette fonction est celle où s'expriment et s'appliquent les règles et politiques fondamentales qui définissent le fonctionnement du système. C'est l'une des trois fonctions, avec la planification de la pérennisation et le stockage, où priment les considérations organisationnelles. Les règles de la fonction Entrées, les stratégies actuelles de planification de la pérennisation et les cycles de la fonction de stockage doivent tous être connus et coordonnés par la fonction d'administration.

$$$$ Cette fonction est celle où se rencontrent l'infrastructure organisationnelle et l'infrastructure technologique. Il faut affecter des ressources de l'organisation à l'application automatique (et appropriée) des politiques pertinentes et à la mise sur pied d'un cadre rigoureux de déroulement du travail donnant un processus manuel ou semi-automatisé bien documenté. Cette fonction requiert des compétences en élaboration de politiques et en programmation, de même que des logiciels et autres outils.

 

0101 Les fonctions des services communs, de gestion de données, de stockage, d'accès et d'entrée mettent en œuvre les plans élaborés et supervisés par la fonction d'administration. Elles comprennent le fonctionnement de tous les rouages de l'infrastructure technique, l'acquisition, la modification et l'entretien des logiciels et du matériel, ainsi que la documentation de toutes les tâches. Ces fonctions requièrent des services de micro-informatique et le soutien technique nécessaire pour le service à la clientèle.

Exercice
 

Y a-t-il des cas où votre établissement applique des politiques de manière automatisée (p. ex. contrôle de qualité de projets numériques, évaluation de formats de fichier au moment d'un transfert, extraction de métadonnées résultant de procédures, etc.)?