Accès

4B. Modèle de référence pour un OAIS:

La plupart des utilisateurs connaissent maintenant des services Web qui permettent à quelqu'un d'accéder à un site, d'y formuler une demande quelconque et de recevoir la réponse voulue. Les fonctions d'accès d'un OAIS sont organisées selon ce modèle. Elles peuvent fournir des objets à un système intermédiaire qui interagit avec l'utilisateur ou livrer directement les objets à l'utilisateur.

 Du point de vue de la conservation d'objets numériques, un OAIS doit pouvoir trouver et livrer des objets de manière efficace en réponse aux demandes des utilisateurs (personnes ou systèmes). Même si la conservation sans moyens d'accès peut avoir une valeur discutable, l'accès ne constitue pas le but premier d'un système de conservation. L'accès suppose généralement l'utilisation d'une technologie actuelle pour restituer des objets selon les attentes des utilisateurs. La responsabilité organisationnelle en matière d'accès est de veiller à ce que les besoins soient satisfaits, que la communauté d'utilisateurs soit bien définie et qu'il y ait suffisamment de ressources disponibles pour soutenir l'évolution des moyens d'accès.

$$$$ L'entité Accès entraîne des coûts organisationnels (p. ex. élaboration et mise à jour de politiques, réalisation d'interfaces, analyse des besoins) et technologiques (p. ex. programmation du traitement et des réponses aux demandes, production des DIP, mise sur pied de protocoles de gestion des droits). Le modèle OAIS reconnaît la possibilité pour une organisation de faire payer les utilisateurs pour les copies obtenues, ce qui peut compenser les coûts.

 

0101 L'interface entre les archives et les utilisateurs doit pouvoir accepter des demandes simples ou complexes portant sur des objets et leurs métadonnées, indiquer l'état et la structure des objets, et livrer l'information voulue. L'entité Accès produit et livre des paquets d'informations diffusés (DIP pour Disseminated Information Package) — objets complexes assemblés à partir des objets provenant de l'entité Stockage et de l'information de description provenant de l'entité Gestion de données. Il faut déterminer si l'utilisateur a le droit de recevoir ce qu'il demande, et la livraison doit être autorisée. Des avis de transaction sont produits et transmis s'il y a lieu aux entités Gestion de données et Administration, à des fins de statistiques et de facturation.
Exercice
 

1. Votre organisation a-t-elle une politique d'accès aux objets numériques dont elle est responsable de la conservation? Traite-t-elle correctement les questions de gestion des droits?

2. Selon vous, vos utilisateurs préfèrent-ils voir vos actifs numériques sous leur apparence originale ou tels qu'ils peuvent être rendus par les logiciels les plus modernes? Leurs préférences varient-ils selon le domaine, le format de fichier ou d'autres facteurs?