Par où commencer?

 

conservation d'objets numériques = technologie + organisation + ressourcesLe programme de conservation d'objets numériques d'une organisation :

  • doit correspondre à des besoins, à des exigences et à des ressources bien définis;
  • exige un développement continu et itératif;
  • doit être conforme à des normes et à des pratiques exemplaires.

Le cœur du programme

Un programme de conservation complet et viable doit s'appuyer sur une infrastructure organisationnelle, une infrastructure technologique et un cadre de ressources, comme un tabouret à trois pattes équilibré et stable.

??? image of infinity symbol with D P overlaid L'infrastructure organisationnelle comprend les politiques, les procédures, les pratiques et le personnel — éléments essentiels à tout programme d'une organisation, mais spécialisés ici pour satisfaire aux exigences de la conservation d'objets numériques. Elle vise à répondre à cette question fondamentale :

Quels sont les exigences et les paramètres du programme de conservation d'objets numériques de l'organisation?

0101 L'infrastructure technologique se compose de l'équipement, du matériel, des logiciels, d'un environnement sûr et des compétences nécessaires pour mettre sur pied et maintenir un programme de conservation d'objets numériques. Elle prévoit et réagit avec discernement à l'évolution de la technologie. Elle vise à répondre à cette question fondamentale :

Comment l'organisation va-t-elle satisfaire aux exigences de la conservation d'objets numériques?

$$$$ Le cadre de ressources procure le financement de démarrage, de soutien et d'urgence nécessaire pour permettre la mise sur pied et le maintien du programme de conservation d'objets numériques. Il vise à répondre à cette question fondamentale :

Quelles ressources seront nécessaires pour mettre sur pied et maintenir le programme de conservation d'objets numériques de l'organisation?

Une première étape concrète consiste à évaluer les capacités de votre établissement. Nous avons élaboré un questionnaire sur l'état de préparation d'un établissement pour vous faire réfléchir sur divers aspects — portée, priorités et ressources — des actifs numériques de votre établissement ainsi que sur l'état général de préparation de votre organisation à aborder les questions de conservation d'objets numériques. Ne vous en faites pas si vous répondez « non » à la plupart ou à l'ensemble des questions. Ce questionnaire vise à vous aider à faire le point sur les composantes nécessaires d'un programme de conservation d'objets numériques et à orienter votre planification d'un tel programme.

L'Université Cornell a mis sur pied un atelier intensif d'une semaine sur la gestion de la conservation d'objets numériques et ce dernier a été offert à Ithaca, dans l'état de New York, entre 2003 et 2006. Le programme de cet atelier est destiné aux gestionnaires qui envisagent ou ont entrepris de mettre sur pied un programme de conservation d'objets numériques dans des bibliothèques, des services d'archives ou d'autres établissements culturels. Il vise à favoriser la pensée critique et la prise de décisions dans un domaine technologique. Il procure aussi les moyens pratiques d'assurer la régie d'actifs numériques, en mettant l'accent sur la résolution à court terme de problèmes à long terme. L'Inter-university Consortium for Political and Social Research sert de base à la poursuite de l'élaboration du programme de l'atelier avec un nombre grandissant de collaborateurs nationaux et internationaux.