Éviter l'obsolescence technologique

Pertinence de la technologie et des procédures

Le matériel (tout l'équipement requis pour gérer et utiliser des objets numériques) et le logiciel (tous les programmes achetés dans le commerce, ou mis au point à l'interne, nécessaires pour gérer et utiliser des objets numériques) deviennent obsolescents plus ou moins rapidement, de sorte qu'avec le temps les objets numériques peuvent devenir inutilisables ou illisibles.

 Éviter l'obsolescence technologiqueUne organisation peut ne pas vouloir ou ne pas avoir les moyens de faire suivre à ses objets numériques chacune des mises à niveau dans les versions successives des logiciels, des formats de fichier ou des appareils de stockage. Néanmoins, il faut prévoir et effectuer au bon moment des transitions progressives au fur et à mesure de l'évolution de la technologie.

0101 La prise de bonnes décisions pour éviter l'obsolescence ou contrer ses conséquences exige un suivi continu et actif de la technologie employée par l'organisation et des développements susceptibles de répondre aux besoins. L'idéal est de faire au bon moment les acquisitions et mises à niveau essentielles ou dictées par les circonstances, parfois sous le coup de la chance.

$$$$ L'organisation a besoin d'une planification à court et à long terme pour répondre aux nécessités immédiates et prévoir les besoins futurs. Le financement des décisions concernant la conservation d'objets numériques doit reposer sur une planification organisationnelle et sur le suivi de la technologie. (Voir aussi les sections du chapitre 3 sur l'obsolescence.)

Exercice
 

Réfléchissez aux 3 à 5 prochaines années.

1. Avez-vous des actifs numériques stockés sur des supports qui devront être transférés vers des dispositifs de stockage plus à jour?

2. Vos actifs numériques comprennent-ils des formats de fichier qui ne sont plus pris en charge?

3. Vos actifs numériques (ou votre référentiel) sont-ils entreposés dans un serveur qui devra être mis à niveau?

Commencez à prévoir vos besoins futurs à court et à long terme. Peut-être pourrez-vous vous associer à une autre organisation et mettre en commun vos compétences et vos ressources pour venir à bout de ces migrations, conversions et mises à niveau.